Kunden & ObjekteAngebote & AufträgeRechnungenPersonal & RollenVdS-konformMulti-Mandant

ERP fĂĽr Wartungs- und Brandschutzfachbetriebe

Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen – in einem System

UniOps bündelt Ihre Geschäftsprozesse von der Kalkulation bis zur Rechnung – inklusive Stammdaten, Teamverwaltung mit Rollen & Rechten und dokumentierter Wartung.

  • Kunden, Liegenschaften, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem System
  • Wartungs- und Reparaturangebote mit PDF, Vertrag und Beauftragung
  • Rechnungen ausstellen – Anhänge und Protokolle automatisch anhängen
  • Personal mit Rollen & Rechten – Key-User verwaltet das Team
  • Normnahe Wartungsdokumentation mit Checklisten und Objektbezug
  • Individuelles Firmen-Branding pro Mandant
Ohne Login testenDemo anfragen

Wartungsdokumentation mit DIN-Bezug

Prüfpunkte und Protokolle bleiben an Ihren Geschäftsprozessen – mit Verweis auf einschlägige Normen.

Sprinkler & Löschanlagen

VdS · FM-Global · DIN 14462

  • Hydranten, Pumpen, Alarmventilstationen
  • Diesel- und Elektropumpen
  • TAV-Halbjahresinspektion

Feuerlöscher

DIN EN 3 · DIN EN 3-7 · ASR A2.2

  • SichtprĂĽfung und Betriebsbereitschaft
  • Plombe, PrĂĽfplakette und Instandhaltung
  • Dokumentation fĂĽr Versicherer und Behörden

Rauchmelder

DIN 14676 · DIN 14675

  • Standort und FunktionsprĂĽfung
  • Batterie- und Tauschfristen
  • Vernetzung und Signalweiterleitung

BrandschutztĂĽren

DIN 18095 · DIN EN 16034 · DIN 18273

  • Dichtungen und SelbstschlieĂźung
  • Feststellanlagen und Beschläge
  • Panikfunktion und Zulassungskennzeichnung

Leitern

DIN EN 131 · DGUV 208-016

  • Anlege-, Steh- und Rollleitern
  • SichtprĂĽfung und Belastungsklasse
  • Dokumentation durch befähigte Person

GerĂĽste

DIN EN 12811-1 · TRBS 2121

  • Statik, Verankerung und Aussteifung
  • Geländer und Absturzsicherung
  • Freigabe und wiederkehrende Kontrolle

Schwerlastregale

DIN EN 15635 · DIN EN 15512

  • Lastkennzeichnung und Verankerung
  • Kippsicherung und Beladung
  • Sicht- und Fachkundigen-Inspektion

Dokumentation im Betrieb

Objektbezogen · Nachvollziehbar

  • PrĂĽfpunkte und Protokolle an Liegenschaften und Aufträgen
  • Einheitliche Qualität ĂĽber alle Objekte hinweg
  • Druckfertige PDFs fĂĽr Versicherer und Auftraggeber

Normgerechte Protokolle fĂĽr Versicherer und Auftraggeber

Mit UniOps erstellte Wartungsprotokolle orientieren sich an den Anforderungen der VdS-Richtlinien für Wartung und Inspektion von Löschanlagen sowie an den Vorgaben von FM-Global zur dokumentierten Instandhaltung technischer Schutzeinrichtungen.

Das bedeutet für Ihren Betrieb: einheitliche Checklisten mit DIN-Bezug, nachvollziehbare Prüfpunkte und druckfertige PDF-Dokumente für Versicherer, Behörden und Auftraggeber.

VdSKonforme Wartungs- und Inspektionsprotokolle für Löschanlagen
FM-GlobalStrukturierte Dokumentation nach anerkannten FM-Standards
DINChecklisten mit Verweis auf einschlägige DIN-Normen je Bauteil
StammdatenKunden & Liegenschaften zentral
VertriebAngebote Wartung & Reparatur
AufträgeBeauftragung und Dokumentation
AbrechnungRechnungen, Gutschriften, Anhänge
PersonalRollen & Zugriffsrechte
Multi-MandantEigenes Logo und Firmenname

So funktioniert es

  1. Kunden und Liegenschaften anlegen
  2. Wartungs- oder Reparaturangebot erstellen und als PDF versenden
  3. Auftrag beauftragen, Anhänge und Protokolle am Auftrag ablegen
  4. Rechnung vorbereiten – PDFs und Bilder werden automatisch angehängt
  5. Team mit Rollen & Rechten freischalten

Warum UniOps?

  • Geschäftsprozesse und Dokumentation in einem System
  • Sprinkler, Löschanlagen und technischer Brandschutz im Fokus
  • Keine MedienbrĂĽche zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung
  • Einheitliche Qualität ĂĽber alle Liegenschaften hinweg
  • Key-User verwaltet Mitarbeiter-Logins selbst
  • DSGVO-konforme Verarbeitung – Serverstandort Deutschland

Datenschutz

FAQ: Wie sind Ihre Daten geschĂĽtzt?

Kurze Antworten für Auftraggeber und Kunden – ohne Marketingfloskeln. Die verbindliche Fassung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ihre Betriebsdaten liegen auf unserem Server in Deutschland – in einer geschützten Datenbank und in Dateiordnern auf demselben System.

Es gibt keine Speicherung bei Cloud-Speicher-Anbietern wie Amazon S3 und keine Anbindung an KI-Dienste.

Wer kann unsere Daten einsehen?

Nur Sie und die von Ihnen freigeschalteten Mitarbeiter mit persönlichem Login und Berechtigungen. Andere Kundenkonten haben keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert; die Anmeldung erfolgt über eine sichere Sitzung.

Wie wird sichergestellt, dass Daten nicht an Dritte gelangen?

Wir geben Ihre Daten nicht zu Marketing-, Werbe- oder Tracking-Zwecken weiter. Im Produkt sind keine Analyse- oder Werbe-Tracker eingebunden.

Zugriff erfolgt nur nach Anmeldung und ist pro Kundenkonto getrennt. Serverstandort ist Deutschland.

Wann verlassen Daten ĂĽberhaupt den Server?

Nur wenn Sie das selbst auslösen – zum Beispiel beim Versand einer Protokoll-E-Mail an einen von Ihnen gewählten Empfänger.

Oder wenn Sie einen Objekt-Link (QR-/Portal-Link) teilen: Wer den Link besitzt, kann die dafĂĽr freigegebenen Protokolldaten dieses Objekts einsehen.

Gibt es eine Auftragsverarbeitung (AVV)?

Ja, bei Bedarf stellen wir gerne eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bereit. Schreiben Sie uns einfach ĂĽber das Kontaktformular.

Verbindliche Angaben zu Verantwortlichem, Zwecken und Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Hinweise auf dieser Seite ersetzen keine Rechtsberatung. Bei Bedarf stellen wir gerne eine Auftragsverarbeitung (AVV) bereit – Kontakt aufnehmen.

Kontakt

Fragen zu UniOps, einer Demo oder einem Zugang? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah zurück.

  • E-Mail: info@uniops.de
  • Themen: Demo, Zugang, Technik, individuelle Anforderungen
UniOps – Universal Operations